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Secretariat of 2023 ASEAN-ROK ICT Convergence Forum & Metaverse Conference

conventionsoop@gmail.com / 82-51-902-9004

개인정보처리방침

개인정보 처리방침

본사이트는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.(In accordance with Personal information protection policy, KOR-Asean Forum and Metaverse Conference 2023 website has following Privacy Policy to protect users' information and rights.)
본사이트는 개인정보처리방침을 개정하는 경우, 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.(If we revise part of policy, we will notice by using "notice page" in website or individually.)
본 방침은 2023년 05월 02일부터 시행됩니다.(We will implement the policy from May 2nd, 2023.)

제1조 개인정보 수집에 대한 동의(Part1. Consent to the collection of personal information)

본사이트는 고객님께서 개인정보처리방침 내용에 동의한다 또는 동의하지 않는다 버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하고 있으며, 동의한다 버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 동의한 것으로 봅니다.(We offer a procedure of choosing "Agree" or "Disagree" to Privacy Policy and, "Agree" means that you agree to policy.)

제2조 개인정보의 처리 목적(Part2. Purpose of the managing personal information)

본사이트는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.(We manage personal information for the following purposes. Personal information will not be used for other use, when the purpose is changed and, In accordance with Personal information protection policy, we will implement proper measures.)

개인정보 수집 및 이용목적 테이블
개인정보 이용 · 목적 (Purpose)	내용 (Contents)
회원가입 및 관리 (Signup and Management)	회원제 서비스 이용에 따른 회원식별(Identifing users) 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용 방지, 중복가입방지(Managing people on the blacklist) 가입의사 확인(confirming intention of signup) 공지사항 전달(announcing notices)
민원 접수 · 처리 (Managing Complaint)	민원인의 신원 확인(Identification) 민원사항 확인(Confirming complaint) 처리 결과 통보(Notifying the results)
서비스 제공 및 마케팅에 활용 (Giving Services and Using for Marketing)	고객에게 최적화된 서비스 제공 및 안내(Giving the best services)

제3조 개인정보의 수집 항목(Part3. Item of the collected personal information)

본사이트는 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.(We will collect the following information.)

개인정보의 수집 항목 테이블
유형(Category)	수집/이용항목(Item)	수집/이용목적(purpose)
회원가입 시 (Signup)	이름, 이메일, 비밀번호, 휴대전화번호, 소속, 직함 (Name, e-mail, Password, phone number, company, title)	이용자 식별, 정보 제공(공지사항 등 전달), 서비스 만족도 조사 (Identification, announce notices, conducting satisfaction survey, etc.)
회원가입 시 (Signup)	자동수집정보 : 서비스이용기록, IP 주소, 접속로그, 쿠키(cookie) (Automatically collected information : service usage records, Connection IP information, connection logs, cookies, etc.)	불법/부정이용 방지 (Preventing illegal/wrong use)

제4조 개인정보의 수집 방법(Part4. Method of collecting personal information)

본사이트는 개인정보를 다음과 같은 방법으로 수집합니다.(We will collect by using following method.)

홈페이지를 통한 회원가입(Signup via website)
전화, 상담게시판을 통한 고객상담 및 서비스 이용관리(Customer service by using Phone call, E-mail)

제5조 개인정보의 처리 및 보유기간(Part5. Period of managing and retaining personal information)

본사이트는 정보 주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다. 개인정보 보유기간 만료, 회원의 수집 및 이용 동의 철회시 수집된 개인정보는 열람하거나 이용할 수 없도록 파기 처리합니다.(We manage and retain users' information in a period that is agreed from users. When the period is expired or when users withdraw the agreement, collected personal information will be shredded to be not read or used.)

각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.(The following is the Period of managing and retaining personal information.)

홈페이지 회원 가입 : 홈페이지 탈퇴시까지(Signup the website : until withdrawing from website.)

단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다. (However, the following information is retained for the specified period for the following reasons.)

가. 관련법령에 의한 정보보유 사유(Reasons for retaining information in accordance with related laws)

상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 본사이트는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 보존기간은 아래와 같습니다.(In accordance with related laws, when retaining information is in need, we retain users' information during a period in laws.)

- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록(Personal information retained for cancellation of membership)

보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률(Reasons for retaining: To comply with the Consumer Protection Act in e-commerce, etc.)

보존 기간 : 5년(Duration of retention: 5 years)

- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록(Personal information retained for arbitrating disputes or processing customers' claims and complaints)

보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률(Reasons for retaining: To comply with the Consumer Protection Act in e-commerce, etc.)

보존 기간 : 3년(Duration of retention: 3 years)

- 웹사이트 방문기록(Personal information(log-in records) retained for using services)

보존 이유 : 통신비밀보호법률(Reasons for retaining: To comply with the Protection of Communications Secrets Act)

보존 기간 : 3개월(Duration of retention: 3 months)

- 기타 고객의 동의를 득한 경우 : 동의를 득한 기간까지 보유(Other cases of obtaining consent from customers: retained until the agreed period)

제6조 개인정보의 수집 및 이용의 위탁 (Part6. Entrustment of collecting and using personal information)

본사이트는 회원의 개인정보를 제2조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리합니다. 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 수집 및 이용 업무를 위탁 계약 종료 시까지 외부업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.(We manage personal information according Part.2 Purpose of the managing personal information. Giving services smoothly, we entrust duties collecting and using personal information to the external until the end of the contract.)

수탁업체(consignment company)	위탁업무(Entrusted duties)
(주)컨벤션숲(Convention SOOP CO., Ltd.)	홈페이지 운영 및 회원 관리(Managing website and users)

제7조 개인정보보호를 위한 기술 및 관리적 대책(Part7. Technical and managing Measure for protecting personal information)

본사이트는 다음과 같이 개인정보보호를 위한 조치를 이행하고 있습니다.(We pepare measures for protecting personal information.)

- 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있습니다.(The User's password is encoded. The user knows it only.)

- 본사이트는 암호화 알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)을 채택하고 있습니다.(We use the SSL(Secure Sockets Layer).)

제8조 개인정보 관리책임자에 관한 사항(Part8. Privacy officer)

본사이트는 개인정보 관리에 관한 업무를 총괄하는 개인정보 관리책임자를 지정하고 있습니다.(We are responsible for designating a person in charge of personal information protection as follows.)

개인정보 관리책임자는 (주)컨벤션숲이며, 연락처는 051-902-9004, conventionsoop@gmail.com입니다.(The Privacy Officer is Convention SOOP CO., Ltd.(+82-51-902-9004, conventionsoop@gmail.com))

제9조 개인정보 처리방침 변경(Part9. Revision of Privacy Policy)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.(This Privacy Policy takes effect on February 17th, 2023. When there are additions, deletions, or revisions, We will announce it.)

- 최초 개인정보처리방침 시행일: 2023년 05월 02일(First date of implementation : May 2nd, 2023.)

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